polityka prywatności
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników oraz klientów sklepu internetowego dostępnego pod adresem www.media-technology.pl (dalej „Sklep”).
Administratorem danych osobowych jest Media Technology Sp. z o.o., z siedzibą w Tychach, ul. Urbanowicka 8, NIP: 6312709438, REGON: 523898915 (dalej „Administrator”).
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: rodo@media-technology.pl.
Polityka dotyczy wszystkich Użytkowników, którzy korzystają ze Sklepu, dokonują zakupów, zapisują się do newslettera lub w inny sposób powierzają dane osobowe Administratorowi.
Dane są przetwarzane zgodnie z RODO oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
2. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych
2.1 Zakres danych
W zależności od sytuacji, Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników / klientów:
imię i nazwisko,
adres zamieszkania / korespondencyjny,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane identyfikacyjne firmy (jeśli dotyczy): nazwa firmy, NIP, adres firmy,
historia zakupów, adres dostawy, sposób płatności, dane niezbędne do wystawienia faktury (jeśli dotyczy),
adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce – w zakresie zbieranym automatycznie przy korzystaniu ze Sklepu,
inne dane podane dobrowolnie przez Użytkownika (np. w formularzu kontaktowym, newsletterze).
2.2 Cele przetwarzania
Dane przetwarzane są przez Administratora w następujących celach:
realizacja zamówień w Sklepie – zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży, dostawa towarów, obsługa zwrotów i reklamacji, wystawienie faktury/rachunku, archiwizacja księgowa,
obsługa konta klienta w Sklepie i zapewnienie funkcjonalności (logowanie, historia zamówień, płatności),
kontakt z klientem w sprawach zamówienia, dostawy, płatności, reklamacji, zwrotów, zapytań – podstawą prawna: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na utrzymaniu relacji z klientem, obsłudze klienta i zapewnieniu bezpieczeństwa procesu sprzedaży,
marketing własnych produktów i usług (np. newsletter, promocje) – wyłącznie na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. profilowanie ofert, art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – jeśli stosowane, o czym Użytkownik zostanie poinformowany i będzie mógł wyrazić sprzeciw,
zapewnienie bezpieczeństwa Sklepu, statystyki, analiza ruchu, zarządzanie ryzykiem – podstawą prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
2.3 Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy o rachunkowości — zwykle 5 lat od końca roku podatkowego) lub do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody).
W przypadku danych marketingowych przetwarzanych na podstawie zgody, dane będą usunięte lub zanonimizowane po cofnięciu zgody lub wniesieniu sprzeciwu.
3. Podstawy prawne przetwarzania
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne dla prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem gdy nadrzędny wobec tych interesów jest interes lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą.
Dodatkowo, gdy przetwarzanie obejmuje dane szczególnych kategorii – o ile dotyczy – stosuje się art. 9 RODO.
4. Odbiorcy danych i przekazywanie danych osobowych
Administrator może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:
operatorzy płatności, firmy kurierskie i logistyczne dostarczające zamówiony towar,
podmioty świadczące usługi IT, hostingowe, magazynowe, serwisowe – w zakresie koniecznym dla funkcjonowania Sklepu,
biura rachunkowe, firmy windykacyjne – w zakresie niezbędnym (np. fakturowanie, archiwizacja, dochodzenie należności),
uprawnione organy publiczne (np. sądy, organy ścigania) – jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek przekazania danych.
Jeżeli Administrator powierzy przetwarzanie danych podmiotowi trzeciemu („procesor”), zostanie zawarta właściwa umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiąca wymóg art. 28 RODO.
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) tylko w przypadku, gdy zapewniona jest odpowiednia ochrona zgodnie z art. 46 i 47 RODO – jeżeli dotyczy, Administrator opisze takie przypadki i zastosowane zabezpieczenia.
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo:
dostępu do swoich danych oraz otrzymania kopii tych danych,
sprostowania danych („prawo do poprawienia”),
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile przetwarzanie nie jest niezbędne (np. do wykonania umowy, prowadzenia księgowości),
ograniczenia przetwarzania danych,
przenoszenia danych („data portability”) – jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany i na podstawie zgody lub umowy,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub w celach marketingowych,
wycofania zgody w dowolnym momencie – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem).
Ponadto, osoba której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
6. Pliki cookies i inne technologie śledzące
Sklep korzysta z plików cookies (ciasteczek) w celu:
zapewnienia prawidłowego działania Sklepu (np. utrzymania sesji),
analizy ruchu na stronie, statystyk, poprawy jakości usług,
marketingu (np. remarketing, personalizacja oferty), jeśli Użytkownik wyraził odpowiednią zgodę.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie zapisywania cookies może jednak wpłynąć na funkcjonalność Sklepu.
Szczegółowe informacje o plikach cookies (rodzaje, czas przechowywania, możliwość deaktywacji) znajdują się w zakładce „Polityka cookies” lub w dedykowanym dokumencie.
Korzystanie z plików cookies wymaga poinformowania i uzyskania – tam gdzie to wymagane – zgody Użytkownika zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (np. ustawa Prawo Telekomunikacyjne, RODO).
7. Zabezpieczenia danych
Administrator zapewnia wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych celem zabezpieczenia danych osobowych przed ich nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą, utratą lub zniszczeniem. W szczególności stosowane są: szyfrowanie połączeń (SSL/TLS), kontrola dostępu, regularne kopie zapasowe, ograniczenie uprawnień do dostępu, szkolenia dla pracowników.
8. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane
Jeżeli Administrator stosuje profilowanie lub podejmuje zautomatyzowane decyzje dotyczące osoby, której dane dotyczą – Użytkownik zostaje o tym poinformowany, w tym o zasadach działania, znaczeniu takiego przetwarzania i przewidywanych skutkach dla osoby, której dane dotyczą.
9. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszej Polityki Prywatności – np. w związku ze zmianą obowiązujących przepisów prawa, zmianą sposobu świadczenia usług lub wprowadzeniem nowych technologii.
O wszelkich istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani – np. poprzez komunikat na stronie Sklepu i/lub powiadomienie e-mailowe.
Data ostatniej aktualizacji Polityki: 18.11.2025.
10. Kontakt
Wszelkie pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności – w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych, realizacji uprawnień osób, których dane dotyczą – prosimy kierować na adres e-mail: rodo@media-technology.pl lub na adres korespondencyjny Administratora.